Betrieb: Protokolleinträge und Performancewerte helfen, Störungen zu erkennen und die Auslieferung zu optimieren. Wo möglich, werden Kennzahlen aggregiert, um Einzelnutzerbezüge zu reduzieren.
Support: Nachrichten können gespeichert werden, um den Kontext zu bewahren. Anhänge können auf schädliche Inhalte geprüft werden, um Nutzer und Systeme zu schützen.
Compliance: Bestimmte Unterlagen können länger aufbewahrt werden, wenn dies für Nachweise, Rechnungslegung oder rechtliche Pflichten notwendig ist.
Soweit anwendbar, werden Verarbeitungen typischerweise auf Rechtsgrundlagen wie Vertragserfüllung, berechtigte Interessen, rechtliche Verpflichtung oder Einwilligung gestützt. Betroffenenrechte können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit umfassen.
In der Praxis können Sicherheitsgründe oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestimmte Löschungen verzögern oder begrenzen.
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